Le aziende o gli uffici producono sovente una notevole quantità di documentazione, libri contabili, registri e altro ancora che devono essere mantenuti con cura ma per cui, spesso, non si ha lo spazio sufficiente. Per un’impresa che effettua tante operazioni, la semplice fatturazione comporta, negli anni, lo sviluppo quasi incontrollato di materiale cartaceo che non si sa dove riporre.